Việc biết cách tính số lượng thùng carton trong container là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển, hạn chế rủi ro trong quá trình vận tải và đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn khi xuất khẩu.
Đóng hàng không chỉ là hoạt động đưa sản phẩm vào container, mà còn là một quy trình kỹ thuật đòi hỏi tính toán khoa học dựa trên kích thước thùng carton, dung tích container và phương pháp bố trí hợp lý.
Khi doanh nghiệp tính đúng số lượng thùng carton có thể chứa trong từng loại container, mọi kế hoạch giao hàng, lịch trình xuất khẩu và chi phí vận chuyển đều được chủ động và chính xác hơn.
Tại sao lại cần phải tính trước số lượng thùng carton trong container?
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc tính toán số lượng thùng carton trong container, doanh nghiệp cần nhìn vào bức tranh tổng thể của quy trình xuất khẩu.
Chi phí vận tải quốc tế thường được tính trọn theo từng container.
- Điều này có nghĩa là dù container được đóng kín hoàn toàn hay chỉ một phần, doanh nghiệp vẫn phải chịu cùng mức chi phí.
- Vì vậy, việc tối ưu hóa không gian trong container giúp giảm chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa và tạo ra lợi thế cạnh tranh về giá bán.
Ngoài yếu tố chi phí, việc tính toán trước còn giúp doanh nghiệp bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Nếu thùng carton bị ép quá mức hoặc xếp không đúng kỹ thuật, chúng có thể bị biến dạng và ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong.
- Với các sản phẩm có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, rủi ro này càng lớn hơn. Việc tính toán đúng số lượng và bố trí phù hợp giúp giảm thiểu khả năng xảy ra sự cố.
Bên cạnh đó, tính trước số lượng thùng carton giúp doanh nghiệp chủ động trong lịch giao hàng, tránh phát sinh thời gian chờ đợi tại cảng hoặc chi phí lưu kho, lưu container.
- Khi mọi thứ được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu, quá trình xuất khẩu sẽ diễn ra trơn tru và đúng tiến độ.
Danh sách các loại container thường dùng trong vận tải, xuất khẩu tại Việt Nam
Trước khi thực hiện bất kỳ phép tính nào, doanh nghiệp phải nắm rõ đặc điểm của từng loại container, vì kích thước và thể tích bên trong của chúng có sự khác biệt đáng kể. Sự khác nhau này ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng thùng carton có thể xếp được.
Trong vận tải biển tại Việt Nam, doanh nghiệp thường sử dụng ba nhóm container chủ lực.
- Container 20 feet được dùng cho hàng nặng hoặc khối lượng không quá lớn. Dung tích của container này đủ để chứa hàng nhưng không quá rộng để gây vượt tải trọng.
- Container 40 feet phù hợp với các loại hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, cần tối ưu không gian.
- Và container 40 feet High Cube được sử dụng khi sản phẩm có chiều cao lớn hơn hoặc cần xếp hàng số lượng nhiều hơn nhờ trần cao hơn.
Mỗi loại container đều có dung tích (CBM) khác nhau, vì vậy cần xác định đúng loại mà doanh nghiệp sử dụng trước khi tiến hành bước tính toán.
- Việc nhầm lẫn kích thước container sẽ khiến toàn bộ kết quả bị sai lệch, dẫn đến rủi ro khi đóng hàng thực tế.
- Việc nhận biết và lựa chọn đúng loại container giúp doanh nghiệp tính toán chính xác hơn và tránh thất thoát chi phí trong quá trình xuất khẩu.
Cách tính số lượng thùng carton trong container
Để tính số lượng thùng carton có thể xếp trong container, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình có trình tự rõ ràng nhằm đảm bảo kết quả chính xác.
Quy trình này bao gồm việc xác định loại container sẽ sử dụng, đo hoặc đối chiếu kích thước chính xác của container, tính kích thước và thể tích của từng thùng carton.
- Sau đó áp dụng công thức tính số lượng xếp theo thể tích hoặc theo phương pháp xếp hàng thực tế (dựa vào chiều dài – chiều rộng – chiều cao).
Cách tính này không chỉ giúp xác định số lượng tối đa mà còn cung cấp cái nhìn trực quan về cách bố trí thùng carton trong container.
Việc tính theo thể tích giúp doanh nghiệp có cái nhìn ban đầu về tổng số lượng thùng carton có thể xếp trong container.
- Tuy nhiên, phương pháp này chỉ mang tính lý thuyết vì không tính đến những khoảng trống giữa các thùng hoặc sự không khớp trong thực tế.
- Ngược lại, phương pháp tính theo chiều dài, chiều rộng và chiều cao lại cho kết quả sát hơn vì được mô phỏng theo cách xếp thùng carton thực tế trong container.
Do đó, doanh nghiệp cần kết hợp cả hai phương pháp để đưa ra con số tối ưu.
Xác định thể tích thùng container và số lượng thùng container
Để tính toán số lượng thùng carton có thể xếp vừa vào một container, doanh nghiệp cần phải biết chính xác thể tích bên trong của container.
Thể tích container được đo bằng đơn vị CBM (Cubic Meter), đây là thông số quan trọng nhất quyết định khả năng chứa hàng. Thể tích của container khác nhau tùy theo kích cỡ.
Container 20 feet thường có dung tích khoảng 33 CBM, container 40 feet khoảng 67 CBM và container 40 feet High Cube dao động từ 76 đến hơn 78 CBM tùy hãng tàu.
- Con số này không phải lúc nào cũng cố định, bởi mỗi hãng có thể thay đổi đôi chút dựa trên thiết kế và tiêu chuẩn riêng.
- Điều quan trọng là doanh nghiệp nên kiểm tra thông số cụ thể từ hãng vận chuyển để đảm bảo độ chính xác.
Sau khi biết thể tích container, doanh nghiệp cần xác định xem container có thuộc loại tối ưu cho loại hàng đang xuất hay không.
- Ví dụ, hàng nặng nhưng kích thước nhỏ thì không nên dùng container lớn vì tối ưu thể tích nhưng lại vượt tải trọng.
- Ngược lại, hàng nhẹ nhưng kích thước lớn lại phù hợp với container 40 feet hoặc 40 feet High Cube.
Nhận diện đúng đặc điểm hàng hóa là bước quan trọng giúp bạn tránh sai lầm trong tính toán.
Xác định kích thước và thể tích của thùng carton
Sau khi xác định được container, bước tiếp theo là tính kích thước chính xác của thùng carton mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Kích thước chuẩn bao gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao tính theo centimet hoặc mét. Đây là ba thông số cơ bản để tính thể tích thùng carton.
Thể tích thùng carton (CBM) = dài x rộng x cao / 1000000
- Trong công thức này, dài, rộng và cao đều là kích thước ngoài của thùng nhằm phản ánh không gian mà thùng chiếm trong container.
- Nếu sử dụng kích thước trong của thùng, kết quả sẽ nhỏ hơn và dẫn đến sai số khi tính toán thực tế.
- Việc chuyển đổi từ centimet sang mét khối thông qua phép chia cho một triệu là bước quan trọng để chuẩn hóa đơn vị trong toàn bộ quá trình tính.
- Việc xác định chính xác thể tích thùng carton còn giúp doanh nghiệp dự đoán được khả năng chịu lực của thùng khi xếp chồng.
Độ dày của giấy và loại sóng sẽ quyết định khả năng chịu lực của thùng khi xếp chồng nhiều tầng.
- Nếu chọn thùng không phù hợp với phương pháp xếp hàng, rủi ro thùng bị méo, xẹp hoặc gãy sóng trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra.
- Ví dụ, thùng sóng BC hoặc EB thường có độ cứng cao hơn, phù hợp xếp chồng nhiều tầng, nhờ đó cho phép tối ưu số lượng xếp trong container.
- Ngược lại, thùng sóng E hoặc sóng B mỏng hơn cần cân nhắc khi xếp chồng để tránh biến dạng.
Áp dụng công thức tính số lượng thùng carton trong container
Sau khi có đầy đủ dữ liệu bao gồm thể tích container và thể tích của một thùng carton, doanh nghiệp có thể áp dụng các công thức tính khác nhau để xác định số lượng thùng có thể xếp được trong container.
Công thức được dùng để dự đoán ban đầu, không phải kết quả cuối cùng.
Số lượng thùng carton ước tính = thể tích container / thể tích thùng carton
- Công thức này cho ra con số tương đối vì không tính đến khoảng trống giữa các thùng và chưa xét đến cách xếp thực tế.
- Tuy nhiên nó rất hữu dụng khi doanh nghiệp cần ước lượng sơ bộ trước khi tối ưu bố trí.
Công thức tính số thùng carton theo chiều dài container. Để xác định số thùng có thể đặt dọc theo chiều dài container
Số thùng theo chiều dài = chiều dài container / chiều dài thùng carton
- Các kích thước này đều dùng kích thước ngoài của thùng carton và kích thước lọt lòng của container.
- Kết quả thường được làm tròn xuống vì không thể xếp nửa thùng.
Công thức tính số thùng carton theo chiều rộng container
Số thùng theo chiều rộng = chiều rộng container / chiều rộng thùng carton
- Kết quả tính theo chiều rộng rất quan trọng vì quyết định được số hàng có thể đặt theo từng lớp.
- Cách xếp thông minh có thể giúp tăng tối đa số lượng thùng mà không cần thay đổi kích thước.
Công thức tính số thùng carton theo chiều cao container, là yếu tố quyết định số tầng thùng carton có thể xếp chồng lên nhau.
Số thùng theo chiều cao = chiều cao container / chiều cao thùng carton
- Trong thực tế, kết quả này phải đi kèm với khả năng chịu nén của thùng carton. Thùng sóng BC hoặc EB thường chịu lực tốt hơn khi xếp nhiều tầng.
- Nếu chọn loại thùng có độ cứng kém, doanh nghiệp không thể xếp đủ số tầng theo công thức này dù kết quả tính toán cho phép.
Công thức tính số lượng thùng carton có thể xếp thực tế trong container (công thức chuẩn nhất): Sau khi có số thùng theo chiều dài, chiều rộng và chiều cao, số lượng thùng carton tối đa có thể xếp trong container
Số lượng thùng carton thực tế = số thùng theo chiều dài x số thùng theo chiều rộng x số thùng theo chiều cao
- Đây là công thức chuẩn nhất, được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xuất khẩu, nhà máy sản xuất và các đơn vị logistics.
- Công thức phản ánh tương quan giữa cách bố trí theo ba chiều của container và tổng số thùng có thể xếp chồng theo từng hàng và từng tầng.
Công thức kiểm tra đối chiếu khi doanh nghiệp cần xác nhận lại kết quả. Nhiều doanh nghiệp thường kiểm tra lại bằng cách nhân số lượng thùng thực tế với thể tích thùng carton để so sánh với thể tích container.
Dung tích sử dụng thực tế = số lượng thùng carton thực tế x thể tích thùng carton
- Nếu dung tích sử dụng gần bằng dung tích container nhưng không vượt quá, nghĩa là phương án xếp hàng đang hợp lý.
- Nếu dung tích sử dụng thấp hơn nhiều, doanh nghiệp nên thử phương án xoay thùng để tận dụng không gian.
Lưu ý khi tính số lượng thùng carton trong container
Để đảm bảo việc tính toán và đóng hàng diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
- Đầu tiên, cần luôn kiểm tra kích thước thực tế của thùng carton. Một sai lệch nhỏ vài milimet cũng có thể dẫn đến chênh lệch số lượng lớn khi xếp trong container.
- Ngoài ra, cần đảm bảo thùng carton đạt độ cứng tiêu chuẩn, đặc biệt khi xếp chồng nhiều tầng. Thùng không đủ độ cứng có thể gây sập tầng, làm hỏng hàng hóa và mất an toàn.
- Thứ hai, doanh nghiệp cần thử nghiệm cách xếp mẫu bằng phần mềm 3D hoặc xếp thử vật lý.
- Cách làm này giúp xác định bố cục tối ưu mà không phải thử nghiệm nhiều lần.
- Đồng thời, cần lưu ý đến quy định trọng tải tối đa của container để tránh tình trạng quá tải, dễ bị từ chối tại cảng.
- Cuối cùng, doanh nghiệp nên làm việc chặt chẽ với đơn vị sản xuất thùng carton để điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp nhất với container.
Việc thay đổi kích thước nhỏ chỉ vài milimet đôi khi giúp tăng thêm số lượng thùng xếp được, từ đó tối ưu chi phí vận chuyển một cách hiệu quả.
RECOLOR – Nhà máy sản xuất và in ấn thùng carton chất lượng cao cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp xuất khẩu cần thùng carton đạt chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn quốc tế và có khả năng chịu lực tốt khi xếp chồng trong container. Đây là lý do việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín luôn giữ vai trò quan trọng.
- RECOLOR là một trong những nhà máy sản xuất thùng carton và in ấn bao bì giấy được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.
- Với hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, RECOLOR sản xuất đa dạng các loại thùng carton từ thùng 3 lớp, 5 lớp đến 7 lớp, đáp ứng mọi yêu cầu từ mức độ chịu nén đến thiết kế thẩm mỹ.
- Ngoài khả năng sản xuất theo kích thước tùy chỉnh, RECOLOR còn tư vấn phương án tối ưu kích thước thùng carton, giúp doanh nghiệp có thể xếp được nhiều thùng nhất trong container mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- RECOLOR cũng kiểm soát nghiêm ngặt các thông số kỹ thuật như độ bục giấy, độ chịu nén và độ dày sóng để đảm bảo thùng carton đạt chất lượng ổn định trong suốt quá trình xuất khẩu.
- Dịch vụ in ấn chất lượng cao của RECOLOR giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và đồng nhất trên từng sản phẩm.
Nhờ sự chỉn chu trong từng giai đoạn sản xuất và khả năng cung cấp nhanh chóng số lượng lớn, RECOLOR trở thành đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thùng carton tối ưu, bền bỉ và có giá trị sử dụng cao khi vận chuyển quốc tế.