Cách tính số thùng trên Pallet chuẩn và chính xác

Cách tính số thùng trên Pallet chuẩn và chính xác là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình đóng gói, lưu kho và vận chuyển hàng hóa.

• Khi doanh nghiệp biết cách tính phù hợp, việc xếp hàng sẽ trở nên gọn gàng hơn, tối ưu diện tích hơn, giảm phát sinh chi phí và hạn chế rủi ro đổ vỡ trong suốt quá trình bốc xếp.
• Đây không chỉ là bài toán về kích thước, mà còn liên quan trực tiếp đến khả năng chịu lực của thùng carton, tải trọng của Pallet và phương án vận hành thực tế trong kho.

Tại sao cần phải tính toán số thùng trên Pallet?

Việc tính toán số thùng trên Pallet trước khi đóng gói giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong toàn bộ chuỗi vận hành.

• Khi biết chính xác một Pallet chứa được bao nhiêu thùng, bộ phận kho có thể dự trù diện tích lưu trữ hợp lý, bộ phận mua hàng có thể tính trước số lượng Pallet cần dùng, còn bộ phận vận chuyển có thể lên kế hoạch chất hàng phù hợp theo tải trọng và thể tích thực tế.
• Nhờ đó, mọi khâu từ đóng gói đến giao hàng đều diễn ra đồng bộ và ít phát sinh sai lệch.

Một lợi ích rất rõ là tối ưu chi phí.

• Nếu không tính toán từ đầu, doanh nghiệp dễ chọn kích thước thùng carton chưa phù hợp với mặt Pallet, khiến khoảng trống dư ra quá nhiều.
• Phần diện tích bỏ phí này tuy nhìn qua có vẻ nhỏ, nhưng khi nhân lên hàng trăm hoặc hàng nghìn Pallet thì chi phí lưu kho, chi phí màng quấn, chi phí vận chuyển và cả nhân công bốc xếp đều tăng lên đáng kể.
• Ngược lại, khi thùng được thiết kế bám sát module Pallet, mật độ xếp hàng sẽ cao hơn, đẹp hơn và tiết kiệm hơn.

Tính toán số thùng trên Pallet còn giúp nâng cao độ an toàn cho hàng hóa.

• Một Pallet bị xếp vượt quá chiều cao cho phép, vượt tải trọng hoặc bố trí lệch trọng tâm rất dễ bị nghiêng, đổ hoặc móp méo trong lúc nâng hạ.
• Đối với các sản phẩm dễ biến dạng như mỹ phẩm, thực phẩm đóng hộp, hàng điện tử hoặc bao bì cao cấp, chỉ cần một lỗi nhỏ trong cách xếp cũng có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng khi giao đến khách hàng.
• Vì vậy, tính toán không chỉ để xếp được nhiều hơn mà còn để xếp đúng hơn.

Ngoài ra, việc xác định chuẩn số thùng trên mỗi Pallet còn hỗ trợ kiểm soát tồn kho và quản lý đơn hàng thuận tiện hơn.

• Khi mỗi Pallet có quy cách xếp cố định, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm đếm số lượng, dễ lập phiếu xuất kho và dễ đối chiếu dữ liệu trong quá trình giao nhận.
• Đây là yếu tố quan trọng đối với các nhà máy sản xuất số lượng lớn hoặc các doanh nghiệp thường xuyên giao hàng cho siêu thị, kho trung chuyển, nhà phân phối và đối tác xuất khẩu.

Công thức tính số thùng trên Pallet

Công thức tính số thùng trên Pallet được hiểu đơn giản là tính số thùng carton xếp được trên một lớp, sau đó nhân với số lớp có thể chồng lên theo chiều cao cho phép.

• Đây là cách tính thực tế, dễ áp dụng và phù hợp trong kho bãi, vận chuyển cũng như sản xuất.

Trước hết, cần xác định số thùng xếp được trên một mặt Pallet. Công thức:

• Số thùng trên 1 lớp = (Chiều dài Pallet / Chiều dài thùng, bỏ phần thập phân) x (Chiều rộng Pallet / Chiều rộng thùng, bỏ phần thập phân)

Để tối ưu diện tích, nên tính thêm trường hợp xoay thùng carton 90 độ trên mặt Pallet, vì ở một số kích thước thực tế, cách đặt này có thể cho số lượng lớn hơn.

• Công thức khi xoay thùng: Số thùng trên 1 lớp = (Chiều dài Pallet / Chiều rộng thùng, bỏ phần thập phân) x (Chiều rộng Pallet / Chiều dài thùng, bỏ phần thập phân)
• Sau khi có hai kết quả, chọn phương án xếp cho số lượng lớn hơn và vẫn đảm bảo độ ổn định khi chồng hàng.

Tiếp theo là tính số lớp có thể xếp theo chiều cao. Công thức số lớp xếp chồng:

• Số lớp = [(Chiều cao giới hạn – Chiều cao Pallet – Khoảng hở an toàn) / Chiều cao thùng], bỏ phần thập phân

Từ hai dữ liệu trên, công thức tổng quát sẽ là: Tổng số thùng trên Pallet = Số thùng trên 1 lớp x Số lớp xếp chồng

• Khi áp dụng công thức tính số thùng trên Pallet, cần dùng đúng kích thước ngoài thực tế của thùng carton sau khi thành hình, không dùng kích thước lọt lòng.
• Đây là yếu tố quan trọng để kết quả tính toán sát thực tế và hạn chế sai lệch trong quá trình xếp hàng.

Những thông tin cần thiết để tính số thùng trên Pallet chính xác

Muốn tính số thùng trên Pallet chính xác, trước tiên cần có kích thước thật của Pallet.

• Đây là nền tảng cơ bản vì chỉ cần sai vài milimet ở mặt bằng xếp hàng cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả khi chia số lượng.
• Kích thước Pallet cần được xác định rõ chiều dài, chiều rộng và chiều cao, đồng thời phải biết đây là kích thước sử dụng thực tế hay kích thước danh nghĩa.
• Một số loại Pallet có phần viền, phần chân đế hoặc bề mặt xếp hàng không hoàn toàn trùng với kích thước tổng thể, nên nếu không kiểm tra kỹ rất dễ tính sai.

Thông tin quan trọng tiếp theo là kích thước ngoài của thùng carton sau khi dựng thành phẩm.

• Nhiều đơn vị thường quen dùng kích thước lọt lòng hoặc kích thước bản vẽ để tính, nhưng khi sản xuất thực tế, độ dày giấy, nếp gấp, mép dán và sai số gia công có thể làm kích thước ngoài thay đổi.
• Vì vậy, để cách tính số thùng trên Pallet chuẩn và chính xác, doanh nghiệp nên lấy mẫu thùng thực tế đã dán hoàn chỉnh rồi đo lại.
• Đây là cách cho dữ liệu sát nhất và hạn chế chênh lệch giữa tính toán với vận hành tại kho.

Ngoài kích thước, trọng lượng mỗi thùng cũng là yếu tố bắt buộc phải xét đến.

• Một Pallet có thể đủ diện tích để xếp nhiều thùng, nhưng chưa chắc đã đủ tải trọng để chịu toàn bộ khối lượng đó.
• Nếu chỉ tính theo diện tích mà bỏ qua tải trọng, Pallet có thể bị quá tải, dễ cong, nứt hoặc mất ổn định trong lúc nâng hạ.
• Đối với hàng hóa nặng như chai lọ thủy tinh, hóa chất, thực phẩm đóng lon hoặc linh kiện kim loại, kiểm tra tải trọng càng cần được thực hiện chặt chẽ hơn.

Khả năng chịu chồng của thùng carton cũng là thông tin không thể bỏ qua.

• Một số loại thùng có thể xếp được nhiều lớp vì kết cấu giấy cứng cáp, tổ hợp sóng phù hợp và thiết kế nắp đáy chắc chắn.
• Ngược lại, có những loại thùng dù diện tích rất đẹp trên Pallet nhưng nếu xếp quá cao sẽ bị lún, móp hoặc bung nắp.
• Do đó, số lớp tính theo chiều cao chỉ là giới hạn lý thuyết. Trước khi chốt phương án cuối cùng, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra thêm khả năng chịu lực nén của thùng và tính chất của sản phẩm bên trong.

Bên cạnh đó, cần biết rõ điều kiện vận chuyển và lưu kho thực tế.

• Hàng đi container, hàng đi xe tải thùng kín, hàng lưu trong kho lạnh hay hàng đặt trên kệ cao tầng sẽ có giới hạn khác nhau về chiều cao xếp chồng, mức rung lắc và điều kiện môi trường.
• Độ ẩm cao cũng có thể làm giấy carton giảm độ cứng, từ đó ảnh hưởng đến độ bền khi xếp nhiều lớp.
• Vì vậy, tính toán đúng không phải chỉ là đúng trên giấy, mà phải phù hợp với môi trường sử dụng thực tế.

Kinh nghiệm khi tính toán số thùng trên Pallet

Một kinh nghiệm rất quan trọng là không nên cố ép thùng carton xếp kín tuyệt đối trên mặt Pallet nếu điều đó làm hàng hóa mất ổn định.

• Trong thực tế, một phương án xếp ít hơn một vài thùng nhưng cân bằng, dễ quấn màng và thuận tiện bốc dỡ thường hiệu quả hơn phương án cố nhồi tối đa.
• Khi Pallet đi qua nhiều chặng vận chuyển, độ ổn định luôn quan trọng hơn việc tận dụng hết từng khoảng trống nhỏ.

Doanh nghiệp cũng nên thử cả phương án xếp thẳng cột và phương án xếp đan xen.

• Xếp thẳng cột thường giúp tải trọng dồn xuống đều hơn, phù hợp với các thùng carton có kết cấu chắc và sản phẩm bên trong đồng đều.
• Trong khi đó, xếp đan xen có thể tăng độ khóa liên kết giữa các lớp, hạn chế trượt đổ trong quá trình di chuyển.
• Mỗi kiểu xếp có ưu điểm riêng, vì vậy nên cân nhắc theo đặc điểm hàng hóa thay vì áp dụng cứng nhắc một công thức cho mọi trường hợp.

Một lưu ý khác là luôn chừa phần mép an toàn thay vì để thùng nhô ra ngoài biên Pallet.

• Khi thùng bị vượt ra khỏi mặt Pallet, cạnh đáy thùng không còn được nâng đỡ đầy đủ.
• Điều này làm tăng nguy cơ móp góc, rách đáy và nghiêng đổ khi xe nâng di chuyển hoặc khi Pallet được xếp chồng trong kho.
• Với các lô hàng yêu cầu ngoại quan đẹp hoặc hàng xuất khẩu, việc để thùng nhô khỏi Pallet còn khiến quy cách đóng gói bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm thực tế nữa là luôn tính thêm vật tư phụ trợ vào tổng chiều cao và tổng tải trọng.

• Màng quấn, tấm lót giấy, slip sheet, nẹp góc hoặc nắp che mặt trên tuy không lớn nhưng vẫn chiếm một phần không gian và khối lượng.
• Nếu bỏ qua những chi tiết này, con số tính toán có thể bị lệch so với lúc triển khai thực tế.
• Đối với những đơn hàng yêu cầu kiểm soát chặt về kích thước tổng thể, sai số nhỏ cũng có thể gây ra bất tiện lớn.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên làm mẫu test thực tế với ít nhất một Pallet trước khi áp dụng đại trà cho đơn hàng lớn.

• Bài test này giúp kiểm tra lại kích thước thùng, độ cứng, tải trọng, độ ổn định và mức độ phù hợp trong quá trình quấn màng, nâng hạ, bốc dỡ.
• Đây là bước rất đáng làm vì nó giúp phát hiện sớm những vấn đề mà phép tính trên giấy khó thể hiện hết, chẳng hạn như thùng quá trơn, bề mặt Pallet không phẳng hoặc sản phẩm bên trong dễ dồn lệch.

Làm sao để lựa chọn thùng carton có kích thước phù hợp với Pallet?

Muốn lựa chọn thùng carton phù hợp với Pallet, tư duy đúng không phải là làm thùng xong rồi mới tìm cách xếp, mà là xác định quy cách Pallet từ đầu để thiết kế thùng carton theo module phù hợp.

• Khi kích thước thùng carton được tính toán ăn khớp với mặt Pallet, doanh nghiệp sẽ tận dụng được diện tích tốt hơn, giảm khoảng trống thừa và tạo ra quy cách đóng gói đẹp, đồng nhất và dễ kiểm soát.

Cách làm hiệu quả là bắt đầu từ kích thước hữu dụng của Pallet, sau đó chia mặt Pallet thành các ô bố trí hợp lý. Từ những ô này, doanh nghiệp sẽ suy ra kích thước đáy thùng carton phù hợp.

• Chẳng hạn, nếu một mặt Pallet có thể chia đều theo 3 hàng và 4 cột, kích thước đáy thùng nên được thiết kế sao cho khi nhân lên không gây dư thừa quá nhiều.
• Đây là nguyên tắc thiết kế theo module, rất quan trọng trong sản xuất bao bì công nghiệp và logistics hiện đại.

Tuy nhiên, không nên chỉ chạy theo việc tối ưu mặt đáy mà bỏ qua nhu cầu chứa đựng sản phẩm.

• Thùng carton phù hợp với Pallet phải đồng thời phù hợp với kích thước sản phẩm bên trong, lớp chèn bảo vệ, cách đóng gói nội bộ và trải nghiệm thao tác của công nhân khi đóng hàng.
• Một thùng quá thấp có thể khó chứa đủ sản phẩm, còn thùng quá cao lại làm giảm số lớp xếp chồng và tăng độ mất ổn định.
• Vì vậy, lựa chọn thùng carton phù hợp với Pallet là bài toán cân bằng giữa đóng gói sản phẩm và tối ưu logistics.

Một yếu tố nữa cần cân nhắc là đặc tính chịu lực của thùng carton theo chiều đứng.

• Khi doanh nghiệp muốn tăng số lớp trên Pallet, chiều cao thùng cần được tính toán sao cho vừa tận dụng được không gian, vừa không làm thùng bị lún khi chồng lâu ngày.
• Những đơn vị có kinh nghiệm thường không chỉ nhìn vào số lượng thùng xếp được, mà còn kiểm tra xem quy cách đó có giữ được ngoại quan đẹp và độ an toàn xuyên suốt quá trình lưu kho, vận chuyển hay không.

Ngoài ra, nên ưu tiên làm việc với đơn vị sản xuất thùng carton có khả năng tư vấn ngược từ Pallet, sản phẩm và phương thức vận chuyển.

• Khi nhà máy hiểu rõ mục tiêu sử dụng thực tế, họ sẽ không chỉ cung cấp một chiếc thùng để đựng hàng, mà còn đề xuất giải pháp bao bì giúp doanh nghiệp tối ưu xếp Pallet, giảm hao hụt và nâng cao hiệu quả giao nhận.
• Đây là lý do vì sao việc chọn nhà cung cấp bao bì phù hợp có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đóng gói tổng thể.

RECOLOR – Nhà máy sản xuất thùng carton uy tín, chất lượng

RECOLOR là đơn vị sản xuất thùng carton theo yêu cầu, phù hợp với nhiều nhu cầu đóng gói từ hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, thực phẩm đến hàng công nghiệp và vận chuyển.

• Điểm quan trọng không nằm ở việc chỉ cung cấp thùng carton đúng kích thước, mà còn ở khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tối ưu quy cách đóng gói theo Pallet, theo phương thức vận chuyển và theo yêu cầu vận hành thực tế.

Cách tính số thùng trên Pallet chuẩn và chính xác không chỉ là một phép tính kỹ thuật đơn giản. Đây là cơ sở để doanh nghiệp tối ưu chi phí, bảo vệ hàng hóa, chuẩn hóa quy trình kho vận và nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

• Khi hiểu đúng công thức, chuẩn bị đúng dữ liệu và lựa chọn đúng quy cách thùng carton, doanh nghiệp sẽ có được phương án xếp Pallet khoa học, an toàn và tiết kiệm hơn.
• Trong quá trình đó, một đơn vị sản xuất thùng carton có kinh nghiệm như RECOLOR sẽ là đối tác phù hợp để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng giải pháp đóng gói đồng bộ và hiệu quả hơn từ đầu.